Роспись воронина



  • "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 7

    СОЗДАНИЕ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

    В данной статье автор акцентирует внимание на том, что должностная инструкция является важным организационно-распорядительным документом любой организации и компании. А также представляет пример процедуры создания и ввода данного документа в действие, фиксируемой в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций на примере компании ЗАО "Фармамед", и должностной инструкции одного из сотрудника компании.

    В необходимости должностной инструкции давно уже никто не сомневается, но тем не менее зачастую определение должностных полномочий и обязанностей определяется лишь устно, что может приводить и приводит к недовольству с обеих сторон - как работодателя, так и работника. Практика показывает, что должностная инструкция - очень важный и полезный документ, позволяющий не только организовать работу, но и снизить вероятность возникновения конфликтов, и улучшить социально-психологический климат в коллективе.

    Для чего нужна должностная инструкция

    В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ (локальный нормативный акт), который содержит конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом:

    а) особенностей организации производства;

    б) особенностей труда и управления;

    в) особенностей прав и ответственности работника.

    Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ.

    В должностной инструкции определяются задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных инструкций определяется в процессе аттестации специально создаваемой в организации комиссией.

    Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.

    Трудовой договор определяет и оформляет юридическую связь между работником и работодателем. Трудовая функция работника в нем только называется, а уточняется в вышеуказанных документах. Чтобы избежать спорных ситуаций с персоналом, желательно в тексте трудового договора сделать ссылку на должностную инструкцию по конкретной должности. Работодатель имеет право решать, указать в трудовом договоре только название должности либо должность и перечень соответствующих должностных обязанностей.

    Итак, положительными результатами существования должностной инструкции являются:

    - правильный подбор и расстановка кадров;

    - повышение деловой квалификации персонала;

    - рациональное разделение труда;

    - создание действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками;

    - установление единых подходов в определении должностных обязанностей и предъявляемых квалификационных требований.

    К чему приводит отсутствие должностной инструкции

    С одной стороны, отсутствие должностных инструкций не нарушает трудовое законодательство и не влечет наступление ответственности, но может иметь негативные последствия.

    В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 обобщены негативные последствия для работодателя - отсутствие разработанных и утвержденных должностных инструкций.

    А именно, в отдельных случаях это не позволяет работодателю:

    - обоснованно отказать в приеме на работу (т. к. именно в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);

    - объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

    - распределить трудовые функции между работниками;

    - временно перевести работника на другую работу;

    - оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

    Следует учитывать, что для некоторых сфер деятельности законом может быть прямо предусмотрено обязательное наличие должностных инструкций (государственная служба, бюджетные учреждения, унитарные предприятия и др.). К примеру, в п. 7 ст. 20 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (ред. от 02.02.2011) сказано, что права и обязанности административно-хозяйственного, инженерно-технического, производственного, учебно-вспомогательного и иного персонала высшего учебного заведения определяются, помимо прочего, должностными инструкциями.

    Трудовая инспекция при проверке организации имеет право затребовать должностные инструкции в двух случаях:

    1) если их наличие прямо предусмотрено в законе;

    2) если их наличие предусмотрено локальными нормативными актами организации.

    "Родственники" должностной инструкции

    В Письме Роструда от 24.11.2008 N 6234-ТЗ нет прямого указания на то, что документ, имеющий структуру должностной инструкции, должен называться "Должностная инструкция". Так, для работников, замещающих определенные административно-управленческие должности, целесообразно составлять и утверждать "должностные инструкции", а для профессий рабочих следует использовать термины "рабочая инструкция", "производственная инструкция", "инструкция по профессии".

    В чем заключается порядок разработки должностной инструкции

    Порядок разработки должностной инструкции не регулируется законом, в соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" работодатель самостоятельно решает, как оформлять и как вносить в нее изменения.

    В процессе подготовки должностной инструкции и внесения в нее изменений необходимо учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

    Назовите должность

    В современной динамичной бизнес-среде в деятельности организаций и компаний постоянно появляются новые направления, и рынок трудовых ресурсов соответствующим образом отвечает предложением специалистов нужного профиля. Поэтому Справочник должностей время от времени дополняется новыми должностями.

    Должности в Справочнике должностей сгруппированы по видам экономической деятельности. Документ состоит из двух разделов. В разд. 1 приведены общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников различного профиля по трем категориям - руководители, специалисты и служащие (технический персонал). В разд. 2 установлены квалификационные характеристики должностей научных работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, проектных и изыскательских организациях, редакционно-издательских подразделениях.

    Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 (ред. от 25.10.2010) утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

    В п. 2 разъяснено: относить должность к соответствующей категории следует в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника. Характер работы может быть организационно-административным, аналитико-конструктивным, информационно-техническим.

    Из чего состоит должностная инструкция

    Структура должностной инструкции может соответствовать структуре Справочника должностей:

    разд. 1 - "Общие положения";

    разд. 2 - "Требования к квалификации";

    разд. 3 - "Должен знать";

    разд. 4 - "Должностные обязанности";

    разд. 5 - "Права";

    разд. 6 - "Ответственность".

    В раздел "Должностные обязанности" должен быть включен перечень основных функций, которые могут быть поручены (полностью или частично) работнику, занимающему данную должность.

    В раздел "Должен знать" необходимо включить основные требования в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

    В разделе "Требования к квалификации" определяются уровень необходимой профессиональной подготовки и требуемый стаж работы. Его желательно разработать с учетом Закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (ред. от 02.02.2011).

    Справочник должностей - это примерный ориентир для работодателя. Документ разработан Институтом труда, утвержден Минтрудом России и носит рекомендательный характер. Соответственно, перечень обязанностей работника может быть расширен по сравнению с перечнем, установленным соответствующими квалификационными характеристиками по Справочнику для конкретной должности. То есть Справочник должностей не является тем документом, который может доказать необходимость вхождения конкретной обязанности в круг служебных (трудовых) обязанностей работника. Для этого предназначены должностная инструкция и другие документы, к примеру доверенность. Это подтверждает судебная практика, например Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2007 по делу N А56-33366/2006. Законодательством не предусмотрено каких-либо санкций за отход от требований к квалификации, определенных в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

    Специалисты Роструда рекомендуют разрабатывать должностные инструкции "по каждой должности (в т. ч. вакантной), имеющейся в штатном расписании".

    Увольнение - не трудовая функция

    Иногда работодатели в должностной инструкции указывают обязанность работника уволиться по определенным причинам, в т. ч. по собственному желанию. В Письме Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 "О включении в должностную инструкцию положения об обязанности увольнения по определенным основаниям" указывается, что положение об обязанности увольнения по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию, не может включаться в должностную инструкцию, поскольку не относится к трудовой функции работника.

    Включение же таких положений в должностную инструкцию может создать работодателю проблемы. При существовании данного положения в должностной инструкции работнику в суде будет легче доказать, что заявление по собственному желанию было подано под давлением работодателя. При обращении работника в суд данное обстоятельство будет подвергнуто проверке. Это усиливает позиции работника, поскольку суд при увольнении работника по собственному желанию руководствуется п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.09.2010). Согласно данному документу расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением.

    Как разработать и утвердить должностную инструкцию

    Кадровая служба предприятия должна составить основу должностных инструкций, структуру их содержания. Разработка поручается руководителям структурных подразделений.

    В разработке содержания могут принимать участие:

    - профессионалы, ранее работавшие на данном месте;

    - руководящие специалисты на такой должности.

    Целесообразно согласовывать должностные инструкции с правовой службой организации, корпоративным юристом.

    Утверждает должностные инструкции то лицо, которое на это уполномочено своим трудовым договором и своей должностной инструкцией. Как правило, утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, но данная функция может быть передана руководителю кадровой службы.

    Должностные инструкции руководителей структурных подразделений разрабатываются под непосредственным контролем руководителя организации, утверждаются им же.

    Порядок разработки должностной инструкции закрепляется в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций. В данном документе предусматриваются следующие разделы:

    1. Общие положения.

    2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции.

    3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции.

    В разделе "Общие положения" даются основные определения, цели, предпосылки и требования к разработке.

    В разделе "Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции" излагаются требования к структуре и сути должностной инструкции.

    В разделе "Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции" представлена процедура подготовки должностной инструкции и ввода ее в действие.

    Примерный образец

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор ЗАО "Фармамед"

    _________________ /Ерофеев Е. В./

    "3" мая 2011 г.

    ПОЛОЖЕНИЕ

    о порядке разработки и утверждения

    должностных инструкций ЗАО "Фармамед"

    1. Общие положения.

    2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции.

    3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции.

    1. Общие положения

    1.1. Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) организации при осуществлении ими служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.

    1.2. Цели разработки должностной инструкции:

    1) создание организационно-правовой основы служебной деятельности должностного лица;

    2) повышение ответственности должностного лица за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

    3) обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

    1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных роспись на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

    1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении трудового договора, в т. ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

    2. Требования, предъявляемые к содержанию

    должностной инструкции

    2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.

    2.2. Должностная инструкция состоит из разделов:

    I. Общие положения.

    II. Права.

    III. Должностные обязанности.

    IV. Ответственность.

    2.3. В разд. I "Общие положения" указывают:

    1) наименование должности;

    2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования);

    3) непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);

    4) порядок назначения и освобождения от должности;

    5) наличие и состав подчиненных;

    6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо);

    7) возможность совмещения должностей и функций;

    8) нормативную базу его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия).

    В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

    2.4. Раздел II "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

    В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

    Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

    2.5. Раздел III "Должностные обязанности" содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации.

    2.6. В разд. IV "Ответственность" указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.

    2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в организации и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.

    3. Порядок разработки, согласования, утверждения

    и введения в действие должностной инструкции

    3.1. Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем.

    3.2. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации.

    При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

    3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

    3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения.

    По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации.

    3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением.

    3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

    Организация разработки, согласования и утверждения должностных инструкций осуществляется посредством издания приказа о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

    Примерный образец

    ЗАО "Фармамед"

    ПРИКАЗ

    Москва

    1 ноября 2011 г. N 23

    О порядке разработки, согласования

    и утверждения должностных инструкций

    Приказываю:

    1. Кадровой службе ЗАО "Фармамед" составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок - до 10.11.2011. Ответственный - Крюков Р. А.

    2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок - до 25.11.2011. Ответственные: Зарубин О. О., Сапармурдинов К. Ч., Некорчевый Н. Г., Лещенко П. К.

    3. Юридической службе ЗАО "Фармамед" обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный - Зимко У. Ю.

    4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ЗАО "Фармамед" требованиям по охране труда. Ответственный - Шурочкина А. Я.

    5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок - до 05.12.2011. Ответственный - секретарь Воронина О. Л.

    Генеральный директор Ерофеев Е. В. Ерофеев

    С приказом ознакомлены

    Копия получена для хранения и использования на рабочем месте

    Инспектор отдела кадров Крюков Р. А. Крюков 01.11.2011

    Начальник отдела по закупкам Зарубин О. О. Зарубин 02.11.2011

    Менеджер по продажам Сапармурдинов К. Ч. Сапармурдинов 01.11.2011

    Продакт-менеджер Некорчевый Н. Г. Некорчевый 02.11.2011

    Руководитель отдела АХО Лещенко П. К. Лещенко 02.11.2011

    Супервайзер Зимко У. Ю. Зимко 01.11.2011

    Шурочкина А. Я. Шурочкина 01.11.2011

    Секретарь Воронина О. Л. Воронина 01.11.2011

    Как в должностной инструкции появляются новые обязанности

    По мере необходимости в должностные инструкции нужно вносить изменения.

    Например, если необходимо:

    - перераспределить должностные обязанности между несколькими сотрудниками;

    - усовершенствовать организацию труда;

    - внедрить технические средства;

    - увеличить объем выполняемых работ и т. п.

    В подобных случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей - близких по содержанию работ и сходных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования. В противном случае необходимо получить письменное согласие работника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Внесение изменений в должностную инструкцию может произойти в результате изменения обязательных условий трудового договора. В таком случае необходимо заблаговременно письменно уведомить об этом работника не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). И после получения письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в должностную инструкцию можно вносить изменения или дополнения.

    В соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6:

    - если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то имеет смысл вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, подготовив дополнительное соглашение;

    - если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника. Второй экземпляр по просьбе работника может быть вручен ему.

    Таким образом, должностная инструкция является основополагающим документом, регулирующим трудовую функцию работника. В наличии должностной инструкции заинтересованы как работодатель, так и работник.

    Библиографический список

    1. Письмо Роструда от 24 ноября 2008 г. N 6234-ТЗ "О должностных и рабочих инструкциях" [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс" consultant. ru/online/. Дата обращения 24.04.2011.

    2. Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс" consultant. ru/online/. Дата обращения 24.04.2011.

    3. Письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. N 3520-6-1 "О включении в должностную инструкцию положения об обязанности увольнения по определенным основаниям" [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс" consultant. ru/online/. Дата обращения 24.04.2011.

    А. Федоренко

    Менеджер

    отдела медицинских

    консультантов

    ЗАО "Фармамед"

    Москва

    Подписано в печать

    10.06.2011


    Источник: http://hr-portal.ru/article/sozdanie-i-vvedenie-v-deystvie-dolzhnostnoy-instrukcii



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Изменение условий трудового договора из-за изменения организационных Что связать крючком младенцу

    Роспись воронина Вера Илюхина: Чудо-пропись. Для 1 класса начальной школы. В 4-х частях
    Роспись воронина Дневник Юлия_Ж : LiveInternet - Российский Сервис Онлайн-Дневников
    Роспись воронина Создание и введение в действие должностной инструкции
    Роспись воронина Золотое кольцо России Википедия
    Роспись воронина Миллиард за миллион Официальный сайт
    Роспись воронина Нижний Новгород Википедия
    Роспись воронина ТМ «У Палыча»
    LiveInternet Барби мода, выпуски 2-5 - Гардероб для куклы - Страна Мам Варежки - узоры. Вязание спицами. Обсуждение на Выкройка сарафана для девочки своими руками Вязаные сумки. Схемы. Описания Вязаные сумки спицами Джеймс Джойс : Улисс (James Joyce Ulysses) текст произведения

    Похожие новости